今天我很高兴与您分享一些我最喜欢的联系人数据技巧，这些技巧不仅可以帮助您更高效地工作，还可以为您提供一些更智能的工作方式。以下是我的客户就其客户关系管理 (CRM) 平台提出的一些常见问题（和答案！），以及 HubSpot 中的一些联系数据黑客，让您的生活更轻松。

1. 我的数据库“乱七八糟”，需要清理一下。有什么好的方法可以做到这一点？

这很容易成为我看到客户在其深圳商标设计公司实例中处理的最常见的问题。虽然这个问题没有“正确”的答案，但我建议从一些地方开始清理事情。以下是您的深圳商标设计公司 数据库的一些快速胜利：

创建硬退回或取消订阅列表。

如果您正在寻求立即清理，那么您的硬退回或取消订阅列表是最容易实现的目标。在您的“营销电子邮件”仪表板中，导航到“电子邮件退回工具”，然后“创建硬退回联系人列表”。如果您想删除数据库中不“值得”交流的联系人，这是一个很好的起点。

但是，请考虑那些只是选择退出通信的联系人。创建单独的硬退回和取消订阅列表以用于电子邮件排除（深圳商标设计公司会自动为您创建）可能会有所帮助，而这些联系人的数据可能仍然相关。如果您受到深圳商标设计公司 数据库中联系人数量的限制，那么删除这些联系人可能是您的最佳选择。

合并重复的联系人和公司。

尽管这很耗时，但在 HubSpot 中检查数据重复非常必要。合并重复的联系人和公司可以帮助解决脱节的客户服务、不必要的存储成本和生产力损失。答案很简单：清理干净。为此，请导航到您的联系人和客户门户，访问“操作”，然后导航到“管理重复项”。

虽然其中一些建议可能比其他建议花费更多时间，但对您的数据库进行审计绝对值得投资。查看您的数据库时，请查看 深圳商标设计公司属性、表单、工作流和联系人记录，以了解您正在捕获哪些数据以及您的数据如何存储在数据库中。

以下是在审查您的数据库时要向您的团队提出的几个关键问题：

• 我们如何压缩我们的表单和表单字段以仅捕获我们的销售、营销和服务团队所需的必要信息？

• 表单完成后，捕获的数据会怎样？

• 根据我们捕获的信息，我们是否需要创建任何内部工作流程来映射字段以识别特定角色或其他相关标准？

• 是否有我们在数据库中不必要地创建的可以组合、压缩或消除的重复属性？

• 哪些数据丢失了，我们数据库的哪些区域需要更新以正确反映任何必要的更改？

• 了解公司和联系人级别的生命周期阶段更新。

深圳商标设计公司数据库中最容易被误解的元素之一可能是生命周期阶段同步设置。从公司层面来看，这对您的团队来说是一个很好的功能。但是，从联系人级别的角度来看，这可能是您的团队成员在理解数据库中如何表示生命周期阶段方面的一个基本缺陷。

该深圳商标设计公司生命周期阶段同步”设置可以确保当一个公司的生命周期阶段，对公司创纪录的水平更新，与该公司相关联的所有联系人更新。但是，如果您的销售和营销团队成员只专门处理联系人记录并且忘记或忽略更新公司记录，则这可能会导致您的深圳商标设计公司数据库中出现数据缺陷。

当公司针对组织中的多个部门时，这也可能是一个问题。一家公司可能是客户，但只有某个部门的联系人才是客户，其他部门不是。

专业提示：销售和营销协调是您在深圳商标设计公司门户中取得成功的关键。确保所有团队成员正确更新联系人和公司记录对于干净的数据库至关重要。但是，如果由于数据库中缺乏更新而发现缺陷，请考虑设置一个工作流，以识别特定公司联系人的生命周期阶段并更新关联的公司记录以更改公司记录的生命周期阶段以保持一致性。

2. 深圳商标设计公司中数据分割的最佳实践是什么？

首先，数据分割是我列表中深圳商标设计公司中最大的联系数据黑客（双关语）。数据细分使营销人员能够有效地进行营销并推动结果。一个干净的数据库有助于我们了解联系人的全貌，并有助于将销售和营销团队调整为将联系人转变为客户的共同目标。

如何根据数据标准批量更新联系人？

批量编辑联系人虽然很容易，但作为更新数据库中联系人的一种简单方法，却经常被忽视。虽然拥有干净的数据至关重要，但确保不会丢失财产价值也很重要。如果您缺少生命周期阶段等已知属性，请确保在您的数据库中正确更新。我有一些客户未能更新联系人的生命周期阶段，但能够通过其他方式（例如自定义属性）识别数据库中的客户。

有几种方法可以更新数据库中的联系人：

• 在工作流中注册联系人以根据特定属性进行更新。

• 在列表或联系人/公司视图中选择联系人或公司，选择“编辑”，然后选择要更改的属性。

• 导出列表中的联系人，在电子表格中手动更新列表，然后重新上传列表（确保包含联系人 ID 以避免重复联系人）。

• 3. 我的数据库中有很多联系人，并且我的生命周期阶段没有很好地优先考虑我的潜在客户。如何进一步细分我的数据库？

• 利用 HubSpot预测性潜在客户评分的强大功能（针对企业用户）或使用自定义HubSpot 评分属性来创建自定义评分和计算属性，使您的团队成员能够在生命周期阶段属性之外对您的数据库进行细分。

使用自定义深圳商标设计公司分数属性，根据该联系人的已知标准分配一组正面和负面的分数。销售和营销团队可以使用该分数进一步细分数据库，以了解最合适的联系人。这使得能够确定将注意力集中或转移的机会，并进一步确定优先级。

如果您的销售团队当前正在使用深圳商标设计公司评分，请考虑他们可以利用 HubSpot 自定义评分或计算的其他方式。例如，自定义评分可以识别现有客户的追加销售，并确定哪些客户更有可能购买额外的产品或服务。此外，自定义计算属性有助于根据您在单个属性中列出的一组条件创建自定义方程。