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虽然你的发票可能不是你业务的正面部分,但这并不意味着它们应该平淡乏味。为了帮助您了解设计的可能性,我们收集了一些令人印象深刻的发票示例,可能会启发您重新思考当前的设计。
但首先,让我们在下面的部分回顾一下如何设计发票。
创建专业设计的发票不需要成为专家。事实上,您可以使用发票模板来开始。然而,你需要知道一点关于发票的结构,这样它才能发挥作用,并确保你按时收到付款。
首先选择您要用于发票的格式。流行的格式包括:打印、PDF、谷歌文档、单词和Excel .每种格式都有其优缺点,但是使用多种格式是个好主意。
例如,在擅长中创建所有发票可以帮助您快速移动,如果您的交付项目在每个支付期都相同,只需从一个复制并粘贴到另一个即可。然后,您可以将每个支付期的发票保存为便携文档格式格式,以便通过电子邮件轻松发送给您的客户。
一旦你选择了你的格式,在你的发票上添加重要的细节。
您创建的每张发票都应包含以下信息:
您的详细信息:您的姓名、公司名称、地址、电话号码和电子邮件地址。
客户详细信息:您客户的地址、公司名称、电话号码和电子邮件地址。
专业提示:如果你在一个大型组织工作,添加部门名称和联系人姓名。
服务清单:列出你向客户收费的所有服务。
付款条件、到期日和方式:你希望你的客户如何付款给你?银行转账?PayPal?检查?在你的发票上写清楚。你还应该明确付款的截止日期。
你的客户可能与几家供应商、承包商和自由职业者合作。通过在发票上添加您的品牌,让他们一眼就能认出您的发票。
包括你的标志和品牌颜色,以及你的字样或字体。包括
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