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注：配图为UCI联合创智VI设计公司作品
通知某人他们没有得到那份工作从来都不容易。
这通常会导致普通的电子邮件，或者更糟，完全的沉默——这就是拒绝信模板可以派上用场的地方。
虽然这么做一点都不好玩，但还是有一些友好而专业的方式来拒绝应聘者，从而保留你雇主的品牌。
一旦你寄出了拒绝信，你可能不会再考虑它。但事实是，你的拒绝信反映了你的公司。如果写得不好，会给你的公司留下负面印象，很容易传播给其他候选人。
这就是为什么写一封深思熟虑的拒绝信是关键。这可以让你和申请人保持良好的关系，即使他们不适合某个特定的职位。谁知道呢，如果有新的职位空缺，你可能会想回到他们身边。
当这个问题出现时，你希望候选人对与你合作的前景感到兴奋——而你如何沟通在这方面起着关键作用。
关键是你要对你的语言保持积极的态度，并关注工作描述本身的语言。
此外，请记住，拒绝信是候选人获得积极反馈和学习如何在未来做得更好的绝佳机会。考虑如何包含具体而有价值的反馈。
拒绝信可以分为三个部分：
你的第一段应该完全个性化，包括申请人的名字和他们申请的职位。接下来，感谢候选人对你的公司感兴趣，并花时间面试。
最后，关键是你要在第一段告诉候选人你决定和另一个候选人继续发展。
你可以在拒绝中加入一句赞美的话，比如"虽然你的资历相当不错……"来善意地让他们失望
第二段是个性化真正发挥作用的地方。你写什么将取决于你和候选人的经历，以及他们在这个过程中走了多远。
例如，如果你在第一轮后拒绝了一个候选人，你可以保持这一部分的简短，然后跳到第三段。然而，对于一个进入最后一轮的候选人，你可能会想给出更多的拒绝理由。
注：配图为UCI联合创智VI设计公司作品
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