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适当的联系人管理对于保持您的业务高效有序至关重要。但是,虽然技术提供了无数的解决方案来有效地管理大规模的联系,如果没有良好的流程,你的联系会很快变得一团糟。
如果没有适当的规划、集中管理和自动同步,联系人最终会分散在多个电子邮件帐户和其他数据库中。当您的联系人管理流程中断时,一些团队成员可能会倾向于使用纸质或自己动手解决方案,在便利贴上记下联系人,他们最终不可避免地会丢失或放错位置。
寻找正确的数据和整理东西需要额外的工作,这对任何人来说都不是提高生产力的良方。
幸运的是,通过流程和技术的最佳结合,您可以全面改善对这一任务关键型信息的访问。
这里有五个技巧来改善你的组织的联系管理系统,以达到最平稳的操作,生产力和可靠性。
数字世界是巨大的,并且每两年翻一番。然而,这些数据对任何人都没有用。
对于所谓的大数据,最大的挑战在于确定哪些数据有价值,哪些没有价值。说到管理您的联系人,坏数据包括那些无法帮助您通过正确的渠道传递正确信息的数据。
示例包括重复、过期或不正确的联系信息,以及由于GDPR等隐私立法而不应保留的联系信息。这就是为什么在对您的联系人管理流程进行任何重大更改之前,您需要确保您的联系人数据得到适当的清理和组织。
对于拥有数千个联系人的组织来说,手动清除联系人数据几乎是不可能的。相反,您需要一个智能系统来统一多个数据源,并消除任何重复、不正确或过时的信息。
在不丢失关键数据的情况下合并联系人尤其重要,这可以通过在丰富联系人记录的同时智能地同步不同的数据库来实现,而不是只保留来自一个来源的信息。
联系数据在每个企业的每个部门都起着至关重要的作用。这里的挑战在于不
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