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注：配图为UCI联合创智VI设计公司作品
如今，我们主要通过直接信息和电子邮件进行交流，甚至在工作场所也是如此。在这个快节奏的数字通信时代，信件似乎没有必要，甚至是过时的。
但是知道如何写一封商业信函会大有帮助，比如当你试图用你的求职信给招聘经理留下深刻印象，或者试图与新客户建立稳固的关系。
在这些情况下，一封写得不好的信可能意味着缺乏专业精神，甚至冷漠。为了确保你给人留下最好的第一印象，看一看写信的正确方式。
一封信应该包括你的名字、地址、电话号码和电子邮件。您还需要提供当前日期，以及收件人的姓名、职务、公司地址、电话号码和电子邮件。我们将向您展示如何格式化下面的信息。
名字姓氏
你的地址
你的城市，州邮政编码
你的电话号码
您的电子邮件
日期
联系人姓名
标题
公司名称
地址
城市，州邮政编码
即使你很了解收信人，也要在信中专业地称呼他们，这一点很重要。为此，在他们的名字和姓氏前加上女士、夫人、先生、教授或博士头衔。如果你不知道他们的性别，只需包括他们的名和姓。另外，在他们的名字前加上"亲爱的"。
如果你不确定谁会收到这封信，尽你所能去弄清楚。如果是求职信，也许你可以给招聘人员发邮件，询问招聘经理的姓名，或者在商务化人际关系网上做些调查。然而，如果你真的不知道收件人是谁，只需用下面的问候语之一来称呼这封信：
敬启者
亲爱的招聘经理
亲爱的人力资源经理
在你的信的结尾，用"真诚地"来结束。如果这封信是硬拷贝，留一个空间让你手写签
注：配图为UCI联合创智VI设计公司作品
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